행정안전부는 신속한 의사결정을 위해 다음 달 5일부터 보고검토 단계를 축소하는 '병렬검토' 방식을 온나라 업무관리시스템에 시범적으로 도입한다고 29일 밝혔다. 그동안 정부조직의 여러 단계를 거쳐 보고검토를 진행하느라 의사결정에 상당한 시간이 걸리는 불편이 있었다.
앞으로는 신속한 의사결정과 업무처리가 필요할 때 '병렬검토'를 선택적으로 적용할 수 있도록 한다.
최종결재권자를 제외한 모든 검토자가 직위와 관계없이 동시에 문서를 검토하는 방식이다. 행안부는 행정기관 내 데이터 활용도를 높이기 위해 문서 열람 범위도 확대한다.
앞으로는 문서 열람 범위 기본값을 소관부서가 아닌 부처 단위로 설정해 특별한 열람 제한 사유가 없다면 부처 내의 문서를 자유롭게 활용할 수 있도록 데이터 공유환경을 조성한다.
아울러 공무원이 반복적으로 작성하는 문서유형의 표준서식을 배포한다. 또한 문서에서 주요 데이터를 자동으로 추출하는 프로그램으로 데이터를 업무관리시스템에 연계해 불필요한 일을 최소화한다.
예를 들어 담당자가 행사계획을 수립할 때 표준서식에 맞춰 일시, 장소, 주요 내용 등 데이터를 입력하면 장·차관 등 참석자 일정관리 시스템에 자동으로 반영되는 것이다.
한편 행안부는 인공지능(AI)이 보도자료 등 문서 초안 작성을 지원하는 AI 행정지원 서비스를 시범 개발한다. 이를 위해 지난 6월 4개 기업(KT, LG, 네이버, SKT)과 업무협약(MOU)을 체결했으며 올해 11월 개발 결과 발표와 시연을 거쳐 이르면 올해 말 행안부 내에서 시범 운용할 예정이다.