간혹 윈도가 말썽을 부리거나 바이러스에 감염돼 하는수없이 운영체제(OS)를 새로 깔아야 하는 때가 있다. 이 경우 각종 데이터와 주소록 e메일 등이 모두 백업되어 있다면 OS를 새로 설치한 후에도 큰 불편 없이 컴퓨터를 이용할수 있다. 만일의 사고에 대비,편지함 및 주소록을 백업하는 방법을 알아본다. 편지함 백업하기 아웃룩익스프레스의 모든 편지함은 윈도(windows) 폴더에 저장되어 있다. 우선 윈도탐색기를 실행한 후 windows->application data->Microsoft->outlook express 디렉토리로 이동한다. 만약 이 경로에 outlook express 폴더가 없을 경우에는 windows->application data->identities->{xxxx}->microsoft 디렉토리 아래 있다. outlook express 디렉토리에서 [.dbx]라는 확장자는 편지함을 나타낸다. 가령 "보낸편지함"은 "보낸편지함.dbx"라고 표시된다. outlook express 폴더에서 백업을 원하는 메일 박스를 디스켓이나 외장 하드디스크 또는 네트워크에 접속돼 있는 다른 컴퓨터의 공유 디렉토리로 복사하면 된다. 백업할 편지함의 크기가 클 경우엔 윈집(winzip)이나 알집(alzip)과 같은 압축 프로그램을 이용해 압축된 상태로 백업해 두는 것이 좋다. 편지함의 저장 위치를 변경하려면 [도구]->[옵션]의 "유지관리"탭을 클릭하고 [폴더관리]단추를 눌러 저장 위치를 변경하면 된다. 주소록 백업하기 저장된 주소의 양이 방대할 경우에도 만일의 사태에 대비,주소록을 백업해 두는 것이 좋다. 주소록을 백업하려면 [파일]->[내보내기]->[주소록]을 선택한다. 그리고 주소록을 저장하는 형식을 선택한다. 아웃룩익스프레스에서 직접 주소록을 내보내려면 [Microsoft Exchange Personal Address Book]을 선택한다. 주소록 정보를 쉼표로 분리된 형식으로 저장하려면 [Text File]을 선택한다. 주소록 파일을 쉼표로 분리된 텍스트 파일로 저장할 경우 저장된 주소록 파일은 MS 엑셀 프로그램에서도 사용할 수 있다. 우선 텍스트 파일 형태를 지정한 후 [내보내기]를 선택하고 주소록 파일을 저장할 디렉토리를 선택한다. 파일을 저장할 디렉토리가 지정된 후에는 주소록 데이터의 구성 필드를 선택하면 주소록이 저장된다. 백업이 완료된 주소록 파일은 엑셀 프로그램과 연동해 사용할 수 있으며 아웃룩익스프레스를 재설치한 후에도 다시 불러들여 사용할 수 있다. < 제공=영진닷컴 >