(1) 사용 설명서를 숙지하라

프린터 사용 중에 문제가 발생했을 때는 무조건 전원을 껐다 켜거나 아무 버튼이나 막 누르기보다는 설명서를 확인하라.

(2) 자가진단기능을 활용하라

레이저 프린터에는 스스로 상태를 점검할 수 있는 자가진단 기능이 있다.

이를 주기적으로 실시해 상태를 미리미리 점검해야 각종 문제를 줄일 수 있다.

(3) 프린터 내부를 청소하라

레이저 프린터는 토너의 잔가루나 종이 조각이 프린터 내부에 쌓여 인쇄가 지저분하게 되거나 종이가 걸리기 십상이다.

따라서 1∼2개월에 한 번 정도는 직사광선이 없는 곳에서 부드러운 솔로 먼지를 털어줘야 한다.

다만 레이저 프린터의 드럼은 햇빛에 노출시키거나 손으로 만지지 않도록 주의해야 한다.

(4) 걸린 종이 빼는 것도 요령이 있다

프린터에 용지가 걸렸을 경우 일단 전원을 끈 뒤 걸린 용지를 꺼내고 다시 전원을 켜는 것이 좋다.

프린터 커버를 열었다 닫으면 자동으로 용지를 배출하는 기종이 있으므로 확인할 필요가 있다.

이면지를 쓰거나 카세트 용량을 초과해 종이를 넣으면 용지가 자주 걸리므로 주의해야 한다.

(5) 이동시 소모품은 별도로 분리하라

프린터를 옮길 경우 토너 카트리지나 다 쓴 토너통에서 토너가 누출될 수 있으므로 토너 관련 소모품은 별도로 분리해 이동해야 한다.