[전자세금계산서 시대] 회계SW '얼마에요' 사용자 16만명…클릭 한 번으로 계산서 발행
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아이퀘스트
아이퀘스트는 쉽고 편리한 실무중심의 회계경영 소프트웨어(SW)인 '얼마에요'를 만든 업체다. 14년 SW 개발 역사를 갖고 있고 국내서만 16만명이 넘는 사용자를 확보했다. 아이퀘스트는 2005년 회계소프트웨어 업계 최초로 표준전자세금계산서 인증을 획득하는 등 이 분야에 뛰어난 전문성을 인정받아왔다.
얼마에요 프로그램은 전자세금계산서를 한번의 클릭으로 발급하는 원스톱 방식을 채택했다. 회계전공자가 아닌 초보자라도 쉽게 전자세금계산서 솔루션을 이용할 수 있는 게 장점이다. 세금계산서뿐만 아니라 거래명세표,견적서,발주서에 입금표,영수증까지 모두 전자발행이 가능하다.
주요 특징은 △원클릭으로 누구나 쉽게 발행 △문자메시지(SMS) 발행 알람 무료 서비스 △전용 이메일을 통한 간편하고 안전한 수신방식 △동종업계 대비 경제적인 요금 체계 △세금계산서 관리와 전자발행의 일체화 △부가세 전자신고 △일괄(대량)발송 기능 △회계장부와 연동 등을 꼽을 수 있다.
얼마에요를 신규 구매하는 기업이나 업그레이드 법인 모두에 3개월 간 무제한 이용 혜택을 제공한다. 전자세금계산서 수신전용 e메일 계정도 무료로 받을 수 있다. 불량 송수신을 쉽게 관리하고 직원 이직에 따른 e메일 계정의 잦은 변동 문제도 해결할 수 있다.
아이퀘스트는 전자세금계산서를 웹사이트에서 발행할 수 있는 매직빌(www.magicbill.co.kr) 서비스도 별도 운영하고 있다. 회계프로그램을 구매해야 하는 얼마에요와 달리 웹 기반으로 전자세금계산서를 발행할 수 있다. 내년부터 전자세금계산서를 도입해야 하는 법인사업자들이 주목해볼 만한 서비스다.
인터넷을 통해 언제 어디서나 세금 및 거래명세표,견적서 등 전자문서 발행과 확인이 가능하다. 종이 세금계산서와 같은 형태로 화면을 구성해 익숙한 환경에서 업무를 처리할 수 있다. 회원이 아니어도 세금 및 거래명세표의 수신 · 확인이 가능하다. 발행된 모든 문서를 홈페이지에서 분석해 집계하거나 보고서로 출력할 수도 있다. 한번 발행한 거래처는 자동으로 저장돼 재발행 때 회사명 한번만 입력하면 모든 내용을 불러 올 수 있다. 매직빌은 회계프로그램인 얼마에요와 자료를 실시간으로 호환할 수도 있다.
아이퀘스트 관계자는 "두꺼운 서류철에 보관해야 하는 종이 계산서와 달리 전자세금계산서는 서버에 자동 보관돼 인터넷만 연결돼 있으면 언제든지 확인,재발행이 가능해 업무처리시간을 단축할 수 있다"며 "우편발송 비용과 보관비용 등도 절감할 수 있다"고 설명했다.
아이퀘스트는 1994년 '아이피'라는 프로그램 개발을 시작으로 사업을 시작,1996년 현재의 사명으로 이름을 바꿨다. 2005년 회계관리프로그램인 얼마에요로 굿소프트웨어(GS) 국가공인인증마크를 획득했다. 2006년 '얼마에요 x2',2007년 'Q money''Q desk',2008년 '차곡차곡 x2''x2급여관리''x2고객관리''x2 뱅크'를 내놓는 등 경리,회계,판매,재고,인사,급여,무역 분야에서 기업에 필요한 소프트웨어를 개발하는 전문 기업으로 발돋움했다.
김태훈 기자 taehun@hankyung.com