멀리 있어도, 옆에 있어도… 동료 업무,일정 알아?

“우리 회사는 원거리에 지사가 있어서 커뮤니케이션 하기가 쉽지 않네요”
“영업사원이 80%인 조직의 특성상 개인주의가 강하고 업무 공유가 어려워요”
“같은 팀이고 바로 옆에 있는 직원이지만 무슨 업무를 하는지, 무슨 생각을 하는지 잘 모르죠”

SNS 성공비결은 소통이다. 조직의 성공과 화합을 위해 가장 중요한 요소로 꼽히는 것이 커뮤니케이션이다. 대다수의 직장인들은 단순히 소식을 전하고 사진을 공유하는 것을 넘어 업무·일정·프로젝트를 서로 공유하고 커뮤니케이션 할 수 있는 서비스가 있다면 좋겠다고 한 목소리를 낸다.

- 직장인의 다양한 업무와 SNS가 만났다
- 무료로 온라인에서 사용하고, 스마트폰 연동도 가능

업무관리, 프로젝트, 일정관리를 온라인과 스마트폰으로 제공하는 서비스가 있어 인기를 끌고 있다.
개인은 온라인 다이어리, 팀은 협업을 위한 용도로 사용할 수 있는 팀오피스(www.teamoffice.com)는 업무, 보고서, 프로젝트, 파일, 게시판, 일정관리 등의 서비스를 무료로 제공하여 직장인이 팀 단위의 부서에서 실제로 업무를 진행할 때 사용하기에 안성맞춤이다.

특히 MSN, NateON 같은 메신저와 연동하여 팀에서 일어나는 다양한 소식들을 실시간으로 알려주는 기능은 팀오피스만의 강점이다. 또한 스마트폰과도 연계하여 언제 어디서나 업무를 수행할 수 있다.

다양한 이벤트를 상시로 진행하는 팀오피스는 현재 신규 가입자를 대상으로 아이패드 증정 이벤트를 진행하고 있다.

기존의 그룹웨어는 회사 경영을 위한 결재, 비용처리, 보고서 등 관리자를 위한 서비스라면 팀오피스는 실제로 업무를 진행하는 실무자를 위한 서비스이다.

팀오피스는 개인적으로도 사용할 수도 있고, 팀을 구성해 팀원끼리 협업하며 상호간에 능력향상과 동기유발을 일으킬 수 있다. 특히 팀오피스 내에 기록된 내용들은 언제든지 검색하고 찾아볼 수 있어 온라인 다이어리와 팀의 지식창고의 역할도 수행해 낸다.

팀오피스의 한 이용자는 “내가 했던 일을 체계적으로 정리하고 업무 계획을 사전에 세울 수 있어, 스스로의 업무 스타일이 바뀌었고 이를 통해 동료들과의 협업도 원활해졌다”고 말했다.