서울시교육청은 설계 용역과 관련된 서류를 표준화하고, 한 번의 자료 입력으로 계약 관련 모든 서류를 자동 생성하는 ‘설계 용역 서류 간소화 원클릭 프로그램’을 학교에 배포한다고 2일 밝혔다.

설계 용역 서류 16종에 대해 표준화된 서식을 만들고 관련 서류를 자동으로 생성하는 프로그램이다. 서류의 표준화 및 간소화를 지원하고 시설부문 청렴도를 제고하려는 목적에서 개발했다. 그간 학교에서 시행하는 설계와 시설공사는 대부분 소규모 사업임에도 불구하고 제출서류가 많고 작성이 번거로워 시간이 많이 걸린다는 민원이 많았다.

이는 시설 분야의 청렴도 하락의 원인이 되기도 했다. 또한 구비해야 할 서류의 정확한 기준이 없어 일선 학교에서는 서류 누락으로 감사에 지적을 받는 등의 어려움이 있었다.서울시교육청은 지난해 공사와 관련된 23종의 서류에 대한 기준을 수립하고 표준화한 ‘학교 공사 서류 간소화 서비스’를 시행하기도 했다.

박동휘 기자 donghuip@hankyung.com