"회의는 곧 비용이다"..인천제철, 횟수/시간단축운동 본격화

"회의 종류만 182가지, 연간 회의시간은 8만3,135시간, 이를 돈으로 환산하면 14억4,000여만원" 인천제철이 최근 "회의 줄이기 운동"을 펼치기 위해 관리직 사원을 대상으로 각종 회의의 운영실상을 조사한 결과다. 이 조사에 따르면 회의 가지 수의 경우 200가지에 달했다. 각 팀마다 조업회의 공장협의회 직장반장회의 보수회의 작업회의등 비슷비슷한 회의가 총 139개나 됐다. 팀간에도 생산영업회의 경비협조회의 회사표준심의회의 투자심의회의 임원회의 본부장회의 월간업무회의등 43개에 달했다. 팀내 회의가 가장 많은 사업본부는 생산으로 65개. 이밖에 지원은 16개 생산품질과 영업은 각각 12개 구매 11개 기술 9개 기획재정 8개 스테인레스는 6개 등이었다. 또 회의당 참석인원은 6.8명으로 나타났다. 1회 평균 회의시간은 54분으로 이를 연간으로 계산하면 8만3천시간을 넘는다는 것. 연간 적정근무시간의 11.2%에 달하는 셈이다. 순수 인건비로 따지면 14억4천여만원으로 총인건비의 7.9%에 달했다. 인천제철은 이번 결과를 토대로 "회의는 비용"이란 인식을 회사안에 확산시키고 매주 목요일은 회의없는 날로 정하는등 회의줄이기 운동을 대대적으로 전개키로 했다. 이를 위해 모든 회의는 30분안에 끝내고 참석인원도 10명이내로 한정키로 했다. (한국경제신문 1996년 7월 17일자).