시청 캐비닛 사라진다 ‥ 부산시, 문서 전산화

내년에 부산시청의 문서보관용 캐비닛이 사라진다.

부산시는 지하 기록보존실과 해당 부서 캐비닛에 분산 보관하고 있는 현재 12만여권(2400여만쪽)에 이르는 보존문서들의 목록을 전산화하고 3년 이상 보관 대상 문서를 기록보존실에서 집중 관리할 방침이라고 7일 밝혔다.

또 10년 이상 보관 대상 기록물은 원문 스캐닝작업을 통해 전산화하는 등 대대적인 기록물 관리혁신 작업을 펴기로 했다.

이에 따라 각 부서가 보관 중인 문서들을 기록보존실로 옮기고 있다.

연말까지 이관 작업이 끝나면 사무실을 차지하고 있던 2500여개의 캐비닛 중 80%인 2000여개가 사라진다.

부산시는 또 모든 기록물에 바코드를 부착하고 문서의 위치정보를 전산화해 어떤 문서가 어느 곳에 있는지를 손쉽게 알 수 있게 할 예정이다.

현재는 문서 1건을 찾는 데 보통 30분 이상 걸리지만 이 시스템이 구축되면 5분 안에 찾을 수 있다.

또 내년 6월까지는 모든 공개 대상 문서의 목록을 인터넷을 통해 볼 수 있어 시민들은 필요로 하는 문서를 손쉽게 검색해 정보공개를 청구할 수 있게 된다.

부산=김태현 기자 hyun@hankyung.com